Недостоверность юридического адреса

В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юр. адреса? Неожиданно можете увидеть такую новость в своей выписке на сайте Налог ру. Если недостоверности адреса местонахождения еще нет, то не теряйте бдительности. Могут внести в любой момент, это повальное явление. Проверяйте иногда для спокойствия.

Причина – когда пять и более фирм зарегистрированы на адресе с точностью до номера комнаты, то налоговики адрес считают сомнительным. Раньше было 10, а сейчас 5, такой критерий у ИФНС. Не будем обсуждать законно это или нет, примем реальность такой как есть.

Как обнаруживается недостоверность юридического адреса? Робот обходит записи в ЕГРЮЛ по строке «местонахождение» и выявляет одинаковые. Достаточно разности в написании юр. адреса в самом конце (номер офиса или рабочего места) для того, чтобы он стал уникальным, то есть достоверным

С 2017 года действует способ ухода от повторяемости адресов – так называемая «детализация». Способ этот придумали не собственники помещений, этот способ предложен самими налоговыми органами. Суть в том, что к адресу приписывается выдуманный (виртуальный) офис. Поясню на условном примере: допустим, на юр. адресе: Москва, ул. Волшебная, д. 5, этаж 5, комната 25 зарегистрировано много организаций. Например, 6 организаций. Ну, или 66 организаций, что 6, что 66 – это одинаково. Важно, что больше пяти. Юр. лицо решило уйти от претензий ИФНС по недостоверности. Что делать конкретно?

Убрать недостоверность юридического адреса через детализацию

Для этого надо обратиться к собственнику помещения, собственник выдаст гарантийное письмо и новый договор аренды. После детализации юридического адреса он будет такой: Москва, ул. Волшебная, д. 5, этаж 5, комната 25, оф. 7 (или офис 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 25, 105, 999). То есть вы теперь числитесь на офисе 7, который искусственно собственником приписан после номера комнаты, он виртуальный. В комнате не появились перегородки, которые делят комнату на дополнительные сто офисов. Виртуальный офис просто приписан рукой собственника в самом конце адреса.

Если хотите, то можете его представить как нарисованный мелом на полу комнаты кусочек помещения. Однако это условное нахождение на приписанном офисе пропускает ИФНС.

На совещании в ФНС Москвы 29 мая 2018 года с собственниками помещений было пояснение, что стены в помещении возводить не надо для того, чтобы разделить его на офисы. Достаточно обособить рабочий стол один от другого хотя бы воображаемой чертой по полу, чтобы считать их уже разными офисами. Собственник на каждый выдуманный (виртуальный) офис регистрирует ООО, ровно 4 фирмы. Или одну, или две. Но не пять. Таким образом вы уже никогда не будете на недостоверном адресе. До пяти компаний робот не видит.

Если вам это все странно, «детализация юрадреса» вам не нравится, то можете уходить с адреса. Куда податься невезучей фирме?

1. в другую ИФНС, где попадете на такой же нехороший адрес, или
2. на адрес своей квартиры, или
3. на почтовый ящик от Почты России, или
4. на свое собственное помещение.

Рассмотрим вариант 1. Его минусы: у нового адреса новый собственник, вы его не знаете. Исходя из низкой сущности биологического вида «человек» наиболее вероятно, что он будет безответственным, тупым и жадным. А вам ведь надо с ним взаимодействовать: получать подтверждения, получать почту, продлевать договор, иногда организовывать присутствие на адресе. Все это ставится под сомнение на новом месте, хотя, конечно, может и ответственный собственник попасться. Но, сейчас в процессе смены адреса не знаете его надежности, а когда перейдете на новый адрес, скорее всего, оправдается пессимизм в отношении человечества, изложенный выше. То есть, вы вернетесь к тем же проблемам, но на другом месте, это с вероятностью 99%.

Вариант 2 – перейти на адрес своей квартиры. Практика такая: почти не пропускают, отказы идут сплошные.

Вариант 3 – перейти на почтовый ящик Почты России, он и будет адресом. Тут вы будете первопроходцем, толком ничего никто сказать не может.

Резюме:
если вы увидели в выписке недостоверность своего юр. адреса, то лучше всего убрать недостоверность через детализацию. Вы останетесь на том же адресе, но с припиской после номера комнаты ещё и виртуального офиса.
Что непонятно по поводу детализации – спрашивайте у менеджера нашей фирмы «Юрадрес-центр».