Необходимость гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо не имеет единой установленной формы и его содержание не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Несмотря на такой неопределенный характер, именно гарантийные письма используются российскими предпринимателями когда нужно письменно подтвердить свои обязательства. В деловом мире для гарантийных писем сложилась негласная форма их составления и круг вопросов, по которым они применяются.

Одним из таких применений является подтверждение предоставления юридического адреса. В данном случае гарантийное письмо для регистрации юридического адреса предоставляется не контрагенту, как это принято в деловых отношениях двух коммерсантов, а в регистрирующий орган, то есть в инспекцию ФНС. В этом письме арендодатель подтверждает, что создаваемое юридическое лицо, подавшее документы на регистрацию, имеет законное право использовать арендуемое помещение для размещения своего единоличного исполнительного органа. Арендодатель обещает заключить договор аренды с подателем письма. Поскольку юридическое лицо еще не зарегистрировано и договор аренды оно заключить не может, предоставление гарантийного письма от владельца помещения является единственным подтверждением права регистрироваться создаваемой организации по этому адресу.

Законодательство не содержит требований о предоставлении гарантийного письма от учредителя регистрируемого ООО, однако, на практике без гарантийного письма будут проблемы с регистрацией. У налоговой инспекции сложился осторожный подход к достоверности юридического адреса, и при сомнении вы рискуете получить отказ. Регистрация теоретически может пройти успешно и без предоставления гарантийного письма, но вряд ли вы захотите рисковать временем и деньгами, проверяя регистрирующий орган на адекватность.

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса должно содержать следующую информацию:

• дата, номер исходящего;
• адресат письма (в Москве – МИФНС 46); 
• гарантия арендодателя что он предоставит помещение и заключит договор аренды;
• подпись.

Следует указывать: реквизиты арендодателя, какое именно помещение предоставляется для юридического адреса, чем подтверждается право арендодателя предоставлять помещение в аренду, какое именно юридическое лицо будет размещаться по данному адресу.

Помимо «гарантийки» обычно в регистрирующий орган представляется копия свидетельства на право собственности на помещение. Как правило, достаточно светокопии без заверения или копии, заверенной самим арендодателем.

Резюме: При необходимости вы можете воспользоваться образцом, подготовленным нашими специалистами. А еще можно упростить себе задачу и приобрести юридический адрес в фирме «Юрадрес-центр», получив комплект документов и уверенность в успешной регистрации.